IT-Dienstleistung im Raum Neustadt a. d. Aisch, Fürth, Erlangen und Nürnberg
Ich automatisiere wiederkehrende Büroarbeit in kleinen Betrieben: Rechnungen erfassen, Angebote schreiben, E-Mails sortieren. In Ihren bestehenden Systemen, ohne neue Software für Ihre Mitarbeiter.
Kostenlosen 60-Minuten-Check anfragenStunden Büro-Routinearbeit pro Woche
Das kostet Sie ca. 9.200 EUR pro Jahr
Rechenweg: Stunden × 40 EUR Vollkosten je Bürostunde × 46 Arbeitswochen. Im kostenlosen Check rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.
Typische Kunden sind zum Beispiel Handwerksbetriebe, Steuerkanzleien sowie kleine Zulieferer und Logistikbetriebe. Grundsätzlich passt jeder Betrieb mit 5 bis 50 Mitarbeitern, in dem zu viel Zeit in Büro-Routine steckt.
Rechnungen werden von Hand abgetippt und einsortiert.
Angebote schreiben dauert Stunden, obwohl sich 80 % wiederholen.
Wissen steckt in Ordnern und Köpfen. Wer sucht, verliert Zeit.
Genau diese Arbeit lässt sich heute zuverlässig automatisieren. Ihre Mitarbeiter behalten die Kontrolle, geben aber nur noch frei statt zu tippen.
Eine Rechnung kommt per E-Mail an. Die Daten werden per KI ausgelesen und automatisch geprüft: Summen, Pflichtangaben, Dubletten. Der Beleg wird einheitlich benannt abgelegt und in einer Übersicht erfasst. Genau dieser Ablauf ist bei Scorrendo umgesetzt und getestet und hat im internen Testlauf 15 von 15 Belegen fehlerfrei verarbeitet, inklusive Sonderfällen wie Gutschriften, Scans und fehlenden Angaben.
So lief der Testlauf mit 15 Belegen
Interner Testlauf mit fiktiven Belegen.
Drei Abläufe, die ich als Automatisierungs-Pilot umsetze. Jede Seite beschreibt, wie es abläuft, was Sie bekommen und was es kostet.
Automatisierter Rechnungseingang für kleine Betriebe in Nürnberg, Fürth, Erlangen und Neustadt an der Aisch: Eingangsrechnungen werden per KI ausgelesen, formal geprüft, einheitlich abgelegt und in einer Liste erfasst; auffällige Belege gibt das Büro frei. Umsetzung als Pilot zum Festpreis in vier Wochen.
Mehr zum AblaufAutomatisierung der Angebotserstellung für kleine Betriebe im Raum Nürnberg, Fürth, Erlangen und Neustadt an der Aisch: Der Automatisierungs-Pilot baut in vier Wochen zum Festpreis einen Ablauf, der aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf in der eigenen Vorlage erzeugt. Mitarbeiter prüfen den Entwurf und geben ihn frei.
Mehr zum AblaufAutomatisierung der E-Mail-Bearbeitung für kleine Betriebe: eingehende E-Mails sortieren, der zuständigen Person zuordnen, Anhänge ablegen und auf Wunsch Antwortentwürfe zur Freigabe vorlegen. Umgesetzt als Festpreis-Pilot in vier Wochen in den bestehenden Systemen des Betriebs, zum Beispiel Microsoft 365.
Mehr zum AblaufDie drei Beispiele sind die häufigsten Abläufe in kleinen Betrieben. Automatisieren lässt sich fast alles, was wiederkehrend ist und nach festen Regeln läuft.
Die Liste ist nicht vollständig. Wenn ein Ablauf bei Ihnen jede Woche gleich läuft und nach festen Regeln entschieden wird, lässt er sich fast immer automatisieren. Genau das prüfen wir im Check. Kostenlosen Check anfragen
0 EUR
60 Minuten bei Ihnen vor Ort oder per Video. Sie zeigen mir 2–3 Abläufe, die Zeit fressen. Sie erhalten eine einseitige Übersicht: was sich automatisieren lässt und was es Ihnen bringt. Ohne Verpflichtung.
Festpreis pro Prozess: 2.900 bis 7.900 EUR
Genau ein Prozess, in 4 Wochen umgesetzt. Inklusive Prozessaufnahme, Umsetzung, Test mit echten Daten, Einweisung Ihrer Mitarbeiter, Dokumentation und 30 Tagen Nachbesserung. Ziel-Amortisation: rund sechs Monate. Ihren konkreten Festpreis nenne ich vorab im kostenlosen Check.
290 bis 490 EUR/Monat, je nach Umfang
Ihre Automatisierung läuft, wird überwacht und angepasst. Inklusive einer Support-Stunde pro Monat. Monatlich kündbar nach 6 Monaten Mindestlaufzeit.
Was Prozessautomatisierung für einen kleinen Betrieb kostet: Pakete, Rechenweg, Amortisation.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Prozessaufnahme vor Ort. Ich schaue dem echten Ablauf zu, und wir legen schriftlich fest, woran Erfolg gemessen wird.
Umsetzung. Sie bekommen jede Woche ein kurzes Update.
Test mit echten Daten, Einweisung, Übergabe mit Dokumentation.
30 Tage Nachbesserung inklusive. Auf Wunsch Betrieb & Pflege.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind: Die Automatisierung läuft in Ihren bestehenden Systemen, zum Beispiel Microsoft 365. Die Workflow-Plattform für die Abläufe liegt in Ihrer Umgebung: auf einem Server oder Cloud-Konto in Deutschland auf Ihren Namen oder als n8n-Cloud-Abo in Ihrem Namen. Ich richte sie ein, betreibe und pflege sie als Dienstleister. Für einzelne Schritte wie die KI-Auslesung der Rechnungsdaten aus dem Text der PDF setze ich geprüfte Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein. Sie erhalten von mir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und vor dem Start eine kurze Übersicht, welche Daten wohin fließen. Ablage und Protokolle sind GoBD-tauglich aufgebaut.
Doch, deshalb baue ich Prüfschritte ein: Das System schlägt vor, Ihre Mitarbeiter geben mit einem Klick frei. Sie sparen die Tipparbeit und behalten die Kontrolle.
Gut so, den ersetze ich nicht. Ihr Systemhaus hält Server und Netzwerk am Laufen, ich automatisiere Abläufe obendrauf.
Gerade dort. Schon 5 gesparte Stunden pro Woche entsprechen rund 9.200 EUR im Jahr. Der Check zeigt Ihnen vorab schwarz auf weiß, ob sich ein Pilot bei Ihnen rechnet.
Scorrendo kommt vom italienischen scorrere, fließen. Ein Ablauf, der im Hintergrund läuft, ohne dass jemand eingreifen muss, ist das Ziel jeder Automatisierung; der Name sagt genau das.
Mit dem, was Sie schon haben: Microsoft 365 mit Outlook, Excel und OneDrive, dazu gängige Branchen- und Buchhaltungssoftware über Exporte und Schnittstellen. Zusätzliche Lizenzkosten entstehen nicht, wenn die Plattform auf Ihrem eigenen Server läuft; wählen Sie das Cloud-Abo, läuft es auf Ihren Namen und wird mit dem Anbieter abgerechnet.
Hinter Scorrendo steht Benjamin Tränkler, Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung mit Produktionserfahrung in Cloud-Infrastruktur und Automatisierung, zuletzt im Bankenumfeld. Diese Werkzeuge bringe ich in kleine Betriebe im Raum Neustadt a. d. Aisch, Fürth, Erlangen und Nürnberg: klein genug für persönliche Betreuung, technisch auf dem Stand großer IT-Abteilungen. Datenschutz ist dabei keine Fußnote, sondern Voraussetzung: DSGVO-konform und GoBD-sauber.
Rufen Sie an oder beschreiben Sie kurz im Formular, was bei Ihnen Zeit frisst, gern mit zwei Terminvorschlägen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags Antwort.
Danke! Ihre Anfrage ist eingegangen, Sie hören innerhalb eines Werktags von mir.
Anwerfen. Läuft.
